Portugal dará visto de residência para start-ups

fonte: Folha de São Paulo
07 de Novembro de 2017

Portugal anunciou nesta segunda-feira (6) o lançamento de um visto de residência especial para empreendedores da área de tecnologia e inovação. O programa, batizado de “Startup visa”, começará a aceitar inscrições em 1º de janeiro de 2018.

A Novidade foi divulgada pelo Ministério da Economia português pouco antes da abertura, em Lisboa, da edição de 2017 do Web Summit, um dos maiores eventos de tecnologia do mundo, que acontece pela segunda vez em Portugal.

Podem tentar o visto quem tem o projeto de criar –ou de transferir– empresas inovadoras para a terra de Camões.

Os candidatos ao visto especial terão de cumprir uma série de pré-requisitos quanto à qualidade das empresas.

Segundo o governo português, as atividades de bens e serviços devem ser inovadoras e ter potencial de geração de emprego qualificado.

Além disso, devem ter “potencial para atingir, três anos após o período de incubação, um valor de € 325 mil (cerca de R$ 1,2 milhão), ou um volume de negócios superior a € 500 mil (cerca de 1,9 milhão) ao ano”.

Os pedidos passarão ainda por um processo de avaliação que levará em conta a “escalabilidade do negócio e potencial de mercado, a capacidade da equipe de gestão, o potencial de criação de emprego qualificado em Portugal e a relevância do requerente na equipe”.

PAÍS DAS START-UPS

Nos últimos anos, Portugal tem investido na proposta de tornar um hub tecnológico na Europa. O novo programa de vistos pretende seguir exatamente nesse sentido.

“Este programa é um dos mais inovadores a nível europeu para atração e captação de talento internacional”, diz, sem modéstia, o anúncio do “Startup visa”.

A realização do Web Summit no país também foi um esforço nesse sentido. O governo de Portugal, a Câmara Municipal (equivalente da Prefeitura) de Lisboa e várias entidades de tecnologia se mobilizaram para atrair o evento, que nasceu em Dublin, na Irlanda, em 2010.

Reunindo quase 60 mil pessoas de várias nacionalidades na capital portuguesa até quinta-feira, o evento tem como uma das principais propostas a união de grandes nomes da tecnologia a empreendedores iniciantes no ramo.

“O Web Summit coloca Lisboa no coração dos acontecimentos globais”, disse o primeiro-ministro português, António Costa, na abertura do evento.

O secretário-geral da ONU, António Guterres, também discursou para um estádio lotado, mas cujo wi-fi funcionava a todo vapor. A noite de abertura do evento teve direito ainda a uma aparição, via telão, do físico popstar Stephen Hawking.

Outros nomes de peso, que vão desde o CEO do Tinder, Sean Rad, até o vencedor do Nobel da paz Al Gore, completarão o disputado calendário do encontro.

O sabor da Biodiversidade:

Vale do Ribeira recebe a VI Edição do Seminário Frutos da Mata Atlântica.

O Vale do Ribeira sedia a VI edição do Seminário “Frutos da Mata Atlântica” no próximo  dia 25 de outubro, na Sede do Bunkio de Registro-SP.

Promovido pela  Associação dos Bolsistas da JICA (ABJICA), Agência de Cooperação Internacional  do Japão (JICA), UNESP de Registro, Instituto Florestal, Fundação Florestal,  CBRN e CATI – EDR Registro, CETESB  e  Bunkio de Registro, o evento tem o objetivo de apresentar e discutir experiências em produção de frutos da Mata Atlântica e as perspectivas em relação ao processamento e comercialização.

O seminário é voltado a produtores familiares, estudantes, pesquisadores e outros interessados no tema .

Essa é a segunda edição do evento na cidade, sendo que as 4 anteriores foram realizadas em São Paulo.

As inscrições são gratuitas, mas as vagas, limitadas. Informações e inscrições pelo site www.iflorestal.sp.gov.br

Fonte:
http://www.registro.unesp.br/#!/noticia/463/o-sabor-da-biodiversidade/

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Informação enviada por cortesia de
OFFICIO & Ambiente Ltda.
http://goo.gl/uzCCSz

Prêmio Josué de Castro de combate à fome

Estão abertas as inscrições para o Prêmio Josué de Castro, promovido pelo Governo do Estado de São Paulo, por meio do Conselho Estadual de Segurança Alimentar e Nutricional Sustentável (Consea/SP), da Secretaria de Agricultura e Abastecimento paulista.

A iniciativa premiará a formulação de soluções concretas para o combate à fome e a promoção de segurança alimentar e nutricional.

As inscrições ficam abertas até as 17h do dia 15 de agosto e podem ser feitas no endereço: http://www.consea.agricultura.sp.gov.br/josue-de-castro-2017

Serão premiadas iniciativas em duas categorias:
• Melhor pesquisa científica; e • Melhor programa ou projeto de política pública.

Podem participar universidades e instituições de pesquisa públicas e privadas e órgãos públicos municipais ou estaduais de São Paulo.

Mais informações pelo e-mail consea@consea.sp.gov.br ou pelo telefone (11) 5067-0444.

Notícia completa disponível em
http://agencia.fapesp.br/premio_josue_de_castro_de_combate_a_fome_abre_inscricoes_/25673/

7º Prêmio Instituto 3M para Estudantes Universitários

Com a proposta de incentivar o empreendedorismo juvenil no desenvolvimento de iniciativas e ideias que promovam a transformação social, o Instituto 3M lança a 7ª edição do Prêmio Instituto 3M para Estudantes Universitários. A iniciativa é realizada em parceria com a Associação AlfaSol, a partir do Programa Universidade Solidária (UniSol).

Podem participar da premiação estudantes universitários de todo o país, desde que tenham orientação de um professor da mesma instituição de ensino superior na qual estejam matriculados. Para concorrer ao prêmio, os estudantes devem apresentar projetos – individuais ou em grupo –, que visem melhorar as condições de vida de um bairro, uma cidade, ou do país de forma simples e inovadora, com possibilidade de serem replicadas em outros contextos.

A premiação busca ações que promovam o desenvolvimento de tecnologias sociais, que tenham uma fácil aplicação e baixo custo. “Para esta edição mudamos um pouco a proposta e estamos buscando projetos que consigam ser aplicados e finalizados dentro de um ano”, esclarece Mara Fioravante, presidente do Instituto 3M.

Os projetos encaminhados serão avaliados por uma comissão e, em agosto, serão escolhidas as seis propostas finalistas. A comissão julgadora será composta por membros do Instituto 3M, da 3M do Brasil, equipe técnica da AlfaSol/Programa UniSol e convidados.

Os finalistas irão participar de uma formação presencial promovida pela organização do prêmio, em São Paulo, visando a melhoria da proposta, esclarecimento de dúvidas e elaboração da apresentação dos projetos. O vencedor da premiação receberá apoio técnico e financeiro durante um ano, no valor total de até R$ 50 mil, destinados exclusivamente à implementação da proposta.

Prazo: 14 agosto 2017.

Mais informações:
http://www.3minovacao.com.br/blog/7-premio-instituto-3m-para-estudantes-universitarios-abre-inscricoes

Curitiba: A Nova Chicago

Por Sidnei Luiz Speckart | Tungado do Blog Ogro Da Floresta

O maior sucesso do cinema brasileiro tem seu roteiro escrito neste momento. Aliás, como o povo que se reunia na acrópole, nós que moramos aqui somos co-participantes da trama. Como um séquito de figurantes aguardamos o desfecho final e a chegada do mocinho e da mocinha no set. A poucos metros de nossas casas, mas a nano-segundos das nossas cabeças nosso Elliot Ness, o mocinho, reúne, pela primeira vez: respeito, dedicação, trabalho árduo, reputação, autoridade, estratégia, perspicácia e um ritmo que vem encantando a mais exigente platéia. A cada dia, a cada prova, a cada larápio detido, obtém mais adeptos à causa. A trama do roteiro se desenvolve a tal ponto que o desfecho final se dará num clima de comoção popular e total apoio. Que capitão Nascimento, que nada. O juiz Moro levará a toga da dignidade ao tapete vermelho com a faina de um estrategista militar e de um planejador de marketing. Nós que crescemos de olho na máfia de toga hoje vemos que estes eram aprendizes de feiticeiro perto da “cosa mostra” que está sendo desbaratada a partir de Curitiba. E o roteiro nos leva longe, até a América Central, onde estava um dos principais agentes da fase final deste filme.

Nacionalismo, feminismo, ação, suspense, reviravoltas impensáveis, crimes, mortes, fugas, corrupção, abuso de poder, oligarquias, marionetes em defesa, inocentes úteis nas redes sociais, claque de artistas, gente graúda caindo, milícias de sem-terra, sem-teto, sem-cabeça incitando ao terror….enfim, nosso roteiro tem tudo o que precisa para um grande prêmio de academia de cinema.

Mas não pensem que fica só nisso. Ainda tem financiamento de campanhas com lucros na compra de caças cuja fornecedora que tem como parceiro um dos maiores magnatas do mundo do setor de energia. Este, comparsa de longa data da marionete bem humorada e ensacadora de vento que antes ocupava a pasta de Minas e Energia do governo Capone. Enfim, reviravoltas, intrigas e armações não faltarão.

E o desfecho, como no caso da máfia de Chicago, acontecerá não pela mão das armas, mas por uma bobagem não pensada pelos arquitetos da manutenção do poder. Como todo semideus, que se entende acima do bem e do mal e, portanto, menospreza quem está abaixo da sua linha de pança, este também vai cair pela língua e pela fanfarronice de castelos no Guarujá ou sítios com antenas particulares. Vai cair pela ostentação, vai cair por mandar o povo comprar brioches na falta de pão.

 

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Sidnei Luiz Speckart

Publicitário com especialização em Marketing Industrial e Gerenciamento de Marketing, professor universitário e gestor de inovação e novos negócios.

Saiba mais: http://www.ogrodafloresta.com.br/2016/03/01/curitiba-a-nova-chicago/#ixzz41gPFWu9j
Under Creative Commons License: Attribution Non-Commercial Share Alike

 

STF suspende a nova regra no recolhimento do ICMS

No dia 17/02/2016, o Supremo Tribunal Federal (STF) suspendeu as novas regras de cobrança do ICMS (Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços). A nova forma de recolhimento do ICMS (que estava em vigor desde o início de 2016) foi suspensa devido aos prejuízos causados aos pequenos negócios – especialmente ao e-commerce.

Até o fim do julgamento, as micro e pequenas empresas que vendem para fora de seus estados de origem voltam a pagar apenas o Simples Nacional em suas transações.

Para mais informações, consulte:
http://www.agenciasebrae.com.br/sites/asn/uf/NA/STF-suspende-decis%C3%A3o-do-Confaz-que-prejudicava-e%E2%80%93commerce

http://g1.globo.com/economia/pme/noticia/2016/02/stf-concede-liminar-que-suspende-mudanca-no-recolimento-do-icms.html

10 utilidades do café que você nem imagina

Pitacos e Achados

Olá pessoal,

Quem não gosta de um belo cafezinho?!

As vantagens de ter o café na despensa vão além da opção de bebida quentinha na manhã ou depois do almoço. Seja em forma de grão ou borra, o produto é um grande aliado na limpeza da casa e na manutenção do jardim. Confira! 

1. Eliminar o mau cheiro da geladeira
Frutas passadas e restos de comida ou leite podem deixar a geladeira com odor desagradável. Para acabar com isso, encha um copo com grãos de café frescos e deixe-o lá dentro. A borra também pode ser utilizada para este fim: basta deixá-la secar – até que vire pó novamente – e colocá-la em um copo ou recipiente aberto. Recomenda-se que tanto os grãos como a borra fiquem na porta da geladeira, local onde o ar circula melhor.

2. Eliminar o mau cheiro das mãos
Alho, cebola, coentro, peixe e carne…

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Vc ama seus filhos? Não deixe que tomem refrigerantes.

Fonte: A Melhor Água Blog

Você tomar refrigerantes, ou pior, deixa que seus filhos tomem?

1º – Você está ingerindo açúcar em excesso!

Uma lata de Coca-Cola contém mais do que 100% das nossas necessidades diárias de açúcar. Ou seja, você está forçando seu fígado a converter o açúcar em gordura o que ocasionará uma sensação momentânea de prazer. Contudo, não se deixe levar pelo prazer, pois depois de algumas horas você estará irritado e com sonolência, tudo devido à inocente latinha que você tomou.

2º – Você poderá ter osteoporose precocemente.

Estudo realizado na Alemanha descobriu que o aumento da osteoporose nas crianças a partir dos dez anos se dava ao consumo excessivo de Coca-Cola. Isso porque o ácido fosfórico presente nesta bebida é capaz de dissolver uma unha em quatro dias, e corroer um osso em uma tigela em apenas dois dias. Imagina o que ela pode fazer com o seu corpo no decorrer dos anos.

3º – Cuidado com a gastrite!

Se você tem problemas de gastrite ou sente um ardor no estômago, saiba que tomar Coca-Cola será o golpe fatal, pois na Coca existe uma substância chamada ácido cítrico capaz de tirar manchas de roupa e combater a ferrugem, além do que nos EUA os guardas que fazem patrulha nas estradas, carregam galões de Coca para limpar vestígios de sangue decorrentes de acidentes. Será que o ácido é nocivo?

Hoje já é mais do que notório, que a alimentação ácida produz o ambiente ideal para o desenvolvimento do câncer, e de outras doenças. Para ter saúde é imprescindível ter uma alimentação alcalina que é o oposto do ácido. A coca cola e os refrigerantes são por excelência os alimentos mais ácidos que existem, e portanto pré dispõem o corpo humano ao aparecimento de doenças de entre as quais o câncer.

Outras Consequências da Ingestão do Refrigerante

1 – Envelhecimento acelerado

Normal, diet, light ou zero, todos os refrigerantes de cola contêm fosfato, ou ácido fosfórico, um ácido que dá ao refri seu sabor típico e aumenta seu tempo de prateleira. Embora ele exista em muitos alimentos integrais, tais como carne, leite e nozes, ácido fosfórico em excesso pode levar a problemas cardíacos e renais, perda muscular e osteoporose, e um estudo sugere que poderia até provocar envelhecimento acelerado.

O estudo, publicado em 2010, descobriu que os níveis de fosfato encontrados em refrigerantes fizeram com que ratos de laboratório morressem cinco semanas mais cedo do que os ratos cujas dietas tinham níveis normais de fosfato. Pior ainda é a tendência preocupante dos fabricantes de refrigerantes de aumentar os níveis de ácido fosfórico em seus produtos ao longo das últimas décadas.

2 – Pode causar câncer

Em 2011, a instituição sem fins lucrativos Centro de Ciência para o Interesse Público solicitou à Administração de Alimentos e Drogas americana para proibir o corante artificial caramelo usado para fazer Coca-Cola, Pepsi e outros refrigerantes marrons. O motivo: dois contaminantes na coloração, 2-metilimidazole e 4-metilimidazol, que já causaram câncer em animais. De acordo com uma lista proposta na Califórnia de 65 de produtos químicos conhecidos por causar câncer, apenas 16 microgramas por pessoa por dia de 4-metilimidazol é o suficiente para representar uma ameaça de câncer. Qualquer refrigerante (normal, diet, zero) contêm 200 microgramas por 570 ml.

3 – Dentes podres e problemas neurológicos

Nos EUA, dentistas até deram o nome de um refrigerante (boca “Mountain Dew”) para uma condição que eles veem em um monte de crianças que o bebem demais. Elas acabam com a boca cheia de cáries causadas por níveis de açúcar em excesso.

Além disso, um ingrediente chamado óleo vegetal bromado, ou BVO, adicionado para evitar que o aroma separe-se da bebida, é um produto químico industrial usado como retardador de chamas em plásticos. Também encontrado em outros refrigerantes e bebidas esportivas baseados em citros, o produto químico tem sido conhecido por causar distúrbios de memória e perda nervosa quando consumido em grandes quantidades. Os pesquisadores também suspeitam que o produto químico se acumula na gordura do corpo, podendo causar problemas de comportamento, infertilidade e lesões nos músculos do coração ao longo do tempo.

4 – Latas tóxicas

Não é apenas o refrigerante que causa problemas. Quase todas as latas de alumínio de refrigerante são revestidas com uma resina chamada bisfenol A (BPA), usada para impedir os ácidos do refrigerante de reagir com o metal. BPA é conhecida por interferir com os hormônios e tem sido associada a tudo, de infertilidade a obesidade a algumas formas de câncer. E, enquanto a Pepsi e a Coca-Cola estão atualmente envolvidas em uma batalha para ver qual empresa pode ser a primeira a desenvolver uma garrafa de plástico 100% baseada em plantas que elas estão divulgando como “sem BPA”, nenhuma empresa está disposta a retirar a substância das latas de alumínio.

5 – Poluição da água

Os adoçantes artificiais utilizados em refrigerantes diet não quebram em nossos corpos, e nem o tratamento de águas residuais consegue separá-los antes que entrem nos cursos de água. Em 2009, cientistas suíços testaram amostras de água tratada, rios e lagos na Suíça e detectaram níveis de acessulfame K, sucralose e sacarina em todos, substâncias usadas em refrigerantes diet. Um teste recente em abastecimentos de água municipal nos EUA também revelou a presença de sucralose em todos os 19 estudados. Não está claro ainda o que esses níveis encontrados podem fazer com as pessoas, mas pesquisas anteriores concluíram que a sucralose em rios e lagos interfere com os hábitos de alimentação de alguns organismos.

O Que Acontece com Seu Corpo Depois você tomar uma Lata de Coca-Cola:

1. Primeiros 10 minutos

Você ingere aproximadamente 10 colheres de chá de açúcar, o que equivale a 100% da quantidade diária recomendada pelos nutricionistas. Inclusive, você só não vomita todo esse açúcar porque o ácido fosfórico mascara o seu sabor.

2. 20 minutos

Uma explosão de insulina atinge seu corpo, pois nesse momento acontece o pico de açúcar em sua corrente sanguínea. O seu fígado tenta transformar toda essa quantidade em gordura.

3. 40 minutos

A absorção da cafeína está completa. Com isso, suas pupilas se dilatam, sua pressão arterial sobe e os receptores de adenosina de seu cérebro são bloqueados, o que impede que você tenha sono.

4. 45 minutos

O pulo do gato está aqui: é neste momento que seu corpo aumenta a produção de dopamina, o que estimula os centros de prazer do seu cérebro.

5. Até 60 minutos – parte 1

O ácido fosfórico “prende” o cálcio, o magnésio e o zinco no seu intestino grosso, provocando um aumento em seu metabolismo.

6. Até 60 minutos – parte 2

Começa a função diurética da cafeína, fazendo você realmente ter vontade de fazer xixi. Você também vai eliminar o cálcio, o magnésio e o zinco que deveriam ir para seus ossos, junto com água e sódio.

7. 60 minutos

Nessa altura do campeonato, você vai ter eliminado toda a água que ingeriu com a Coca-Cola e começa a ter um “choque de açúcar”. Você pode se tornar mais lento e mais irritado.

Dica de Jardim. Como Escolher Seu Aparador de grama

Fonte: Blog Bandai

Se você possui sua própria casa, você vai precisar comprar um cortador de grama em algum momento. Ou seja, a menos que você tenha a sorte de ter um jardineiro, ou tenha dedicado toda a sua área para criar um jardim Zen perfeito. Escolher qual cortador de grama comprar pode ser um desafio empolgante ou uma tarefa desconcertante. Não importa como você veja essa tarefa, existem vários fatores importantes a ter em consideração antes de fazer a compra.

Carretel ou giratório?

O manual de carretel fará seus vizinhos felizes, pois geralmente não tem motor, por isso eles são muito silenciosos e não poluentes. Eles consistem em uma lâmina fixa que corre paralela ao chão e um cilindro rotativo com várias lâminas em anexo. Quando o cilindro gira, as lâminas de corte entram em interseção com a lâmina fixa, e a grama é cortada. Os manuais de carretel têm a vantagem de serem silenciosos e ecológicos. Eles são baratos, quase livres de manutenção e proporcionam um corte maior na lâmina. A desvantagem, naturalmente, é que é duro o trabalho de cortar com um cortador de carretel. Eles estão disponíveis com motor, mas são muito caros, por isso a menos que você corte uma grande área verde, eles provavelmente não valerão o custo.

Elétrico, a gasolina ou movido a bateria?

Se você está preocupado com o meio ambiente e tem um gramado pequeno, os cortadores elétricos ou movidos a bateria são o melhor caminho a seguir. Os cortadores elétricos são alimentados por uma tomada padrão. Você vai precisar de um fio de extensão muito longa, para serviços pesados. Por esta razão, cortadores elétricos não são práticos para médios ou grandes gramados. Outra desvantagem é a dificuldade de cortar com um fio no caminho. A segurança também pode ser uma preocupação — passar sobre o cabo de alimentação é muito perigoso.

Cortadores de bateria, tal como o nome sugere, são alimentados por uma bateria de grande porte, que fica situada em cima da plataforma da segadeira. A principal desvantagem deste tipo é o fato de que a maioria das baterias dura apenas uma hora com uma carga completa. Se seu gramado leva mais de uma hora para cortar, você precisará comprar uma bateria sobressalente. Ambos os cortadores elétricos e movidos a bateria são menos caros do que a maioria dos cortadores a gasolina.
Cortadores a gasolina são a opção mais comum para a casa própria – você os reconhece pelo barulho alto ecoando pelo bairro. Embora mais barulhentos, eles são mais rápidos e podem ser mais fáceis de usar. Os modelos mais fáceis de usar são os cortadores a gasolina automotrizes — tudo que você precisa fazer é orientar a máquina. Cortadores com motor a gasolina vêm em duas variedades — dois tempos e quatro tempos. Os motores de quatro tempos não poluem tanto quanto os motores de dois tempos, e não necessitam que o combustível seja misturado antes de ser colocado no tanque.

Coletor ou de descarga?

Se você fez a opção por um cortador rotativo, você precisa decidir se prefere coletor ou de descarga. Um cortador com um saco acessório, coleta a grama cortada. Você pode então adicioná-la à sua compostagem, ou jogá-la no lixo. Um cortador de descarga corta cada folha de grama por diversas vezes, e transforma os restos em uma cobertura muito fina que pode ser deixada no gramado sem danificá-lo. Estes cortadores são mais rápidos, porque você não precisa parar a cada ciclo e esvaziar o saco. No entanto, eles são mais caros do que os coletores. Aliás, deixar os pedaços de grama sobre o seu gramado não causa colchão – apenas evita a luz solar de alcançar a grama que está coberta por eles.

Cavalos de força.

Ah, sim — a verdadeira razão para comprar um cortador de grama — tanta força quanto você possa precisar, e provavelmente muito mais! No entanto, não se deixe seduzir pelo cortador com o motor mais potente. Você só vai pagar mais por um recurso que você nunca vai usar. Em geral, se o gramado é bastante nivelado, e a grama não é muito densa, você pode conviver com um cortador de grama cuja potência esteja na extremidade inferior do espectro. Se você tem área acidentada, e de grama grossa, você pode querer um pouco mais de força.

Deck.

O deck é o corpo da máquina, é em cima dele que a bateria ou o motor se assenta. O aço é o material mais durável, mas os de alumínio e de plástico são mais leves e menos dispendiosos.

De Montar ou empurrar?

Se você tem um gramado de mais do que um acre de tamanho, ou você tem limitações físicas, você pode querer comprar um cortador de montar. Eles têm uma lâmina rotativa debaixo de uma plataforma, situada abaixo do centro da máquina. O cortador de montar vai custar muito mais do que um cortador de empurrar, mas o tempo que você vai economizar pode valer a pena, e o preço.

Preço, Suporte e Garantia

Você não precisa comprar os cortadores de grama mais caros do mercado, em razão do nome ou marca. Também não é recomendável comprar equipamentos muito baratos, importados da china ou similares, sem suporte ou garantia no Brasil. Existem excelentes máquinas, com excelentes preços, garantia e frete grátis no Brasil.

Sugestões:

Uma das marcas com melhor custo/benefício que existem  é a Poulan Pro. Se você quer a melhor correlação custo/benefício no Brasil, sugerimos os produtos da Bandai (cujo conjunto: suporte nacional, preço e garantias são imbatíveis). As Promoções de Vendas que antecedem o final do ano são ideais para os melhores negócios. Existem ainda outras excelentes marcas que podem ser utilizadas para manter seu jardim da melhor forma possível, como os da Husqvarna, Stihl ou Tekna. Você pode pesquisar por estas marcas na internet ou acessar os melhores preços nestas lojas: HSFloresta e Jardim, BSSMáquinas

Dicas para Melhorar Sua Produtividade

Fonte:Gazeta do Povo – Empreender PME

Você sente que nunca tem horas suficientes no seu dia para fazer tudo o que você precisa? A boa notícia é que você não é o único com questões de produtividade. Não sei você, mas eu tenho um monte de pepinos para resolver. Eu costumava ter e-mails brotando igual mato na minha caixa de entrada, uma lista de tarefas quilométrica e aquelas ideias de negócios, uma delas que eu estive pensando em começar por fora há quatro anos, implorando pela minha atenção…

Ok, esse último eu ainda não consegui resolver, mas pelo menos eu melhorei na parte de controlar o monstro de duas cabeças dos e-mails e do gerenciamento de tarefas. E é assim que você também pode se tornar um ninja da produtividade:

Passo 1: mude a sua mentalidade

Esqueça a gestão do tempo e pense sobre o fluxo de trabalho (workflow) e gerenciamento de energia. Temos 100 mil bilhões de neurônios, mas só podemos manter sete coisas na nossa cabeça ao mesmo tempo. Isso significa que você precisa tirar coisas da sua cabeça e colocá-las em um sistema. No Unreasonable Institute usamos o Asana, mas eu também adoro o Smartsheet para a gestão de projetos; também já usamos o Trello e até mesmo o velho e bom sistema de papel e caneta (apesar de eu achar que os perco mais facilmente).

Escolha um sistema e fique com ele.

Passo 2: lembre-se de que checar o e-mail não é o seu trabalho

Pode ser tentador dar uma olhada no seu e-mail à procura de coisas mais fáceis ou interessantes para fazer, mas isso só suga o tempo que você deveria estar dedicando a outras prioridades. Além disso, geralmente isso produz muito pouco em termos de resultados concretos. Então trabalhe na implantação das seguintes estratégias de gestão de e-mail:

Desligue as notificações

Aquelas coisas que aparecem no canto da tela são mais viciantes que crack e tão distrativas quanto, para terminar de fazer as coisas.

Verifique se o seu e-mail 3 vezes ao dia

Limite o número de vezes que você checa a sua caixa de entrada, assim você vai ser mais eficiente na hora de responder aos e-mails. Eu verifico o meu às 9h, às 12h e às 16h todos os dias. Aqui está um desafio: tente reduzir isso a apenas uma vez por dia (isso ainda é ninja demais para mim, mas é aonde quero chegar!). E, a propósito, verificar seu e-mail constantemente é TOC (transtorno obsessivo compulsivo)!

Reduza sua caixa de entrada a zero todos os dias

O Email Game da Baydiné uma maneira divertida e rápida de fazer isso. Passe entre 15 e 30 minutos usando esse programa para garimpar os seus e-mails.

Avise as pessoas sobre os seus hábitos de e-mail

Por exemplo, adicione uma observação à sua assinatura dizendo: “Eu leio e-mails uma vez por dia. Se for urgente, me ligue!”

Só mande e-mails para quem realmente precisa vê-los

Isso significa reduzir o número de Cópias e Cópias Ocultas que você manda, afinal, da mesma forma, você não quer desperdiçar o tempo dos outros.

Use abreviaturas

Se você conseguir colocar toda a sua mensagem na linha de assunto, faça isso! E coloque EOM depois, o que significa end of message ou “fim da mensagem”. Se o e-mail só traz informações de que os destinatários precisam saber, coloque PSC no final do seu e-mail, geralmente no corpo. Isso significa “para seu conhecimento” e indica que a pessoa não precisa responder.

Leia newsletters uma vez por semana.

Crie uma pasta separada contendo todas as newsletters que você assina e não a abra até que você tenha tempo para se sentar e ler tudo.

Não use sua caixa de entrada como uma lista de afazeres

Quando você recebe um e-mail, tem as seguintes opções:

– Excluí-lo;

– Delegá-lo, ou seja, encaminhá-lo para outra pessoa para que ela lide com ele;

– Respondê-lo — se achar que isso levará menos de 2 minutos, faça-o imediatamente;

– Adiá-lo, isto é, colocá-lo na sua agenda para resolver mais tarde ou usar o ferramentas como o Boomerang para que o e-mail volte para a sua caixa de entrada mais tarde;

– Ou colocá-lo no seu sistema de gerenciamento de tarefas.

Passo 3: use estes truques

Use estes truques para resolver tudo de forma mais fácil:

Engula o sapo!

Isso significa fazer a coisa mais difícil primeiro. E também significa combinar o seu nível de energia com a demanda do trabalho. Eu sempre agendo minhas tarefas mais difíceis para os primeiros horários da manhã, pois é quando tenho energia suficiente para enfrentá-las, deixando as tarefas mais fáceis para a tarde.

Cronometre suas tarefas

Se a tarefa é difícil, você tem duas opções:

1. Ligue o cronômetro e trabalhe nela por um período específico de tempo;

2. Identifique uma tarefa e trabalhe nela por 10 minutos e faça uma pausa de 2 minutos; em seguida, fique em uma outra tarefa por 10 minutos e fala outra pausa de 2 minutos — faça isso por cinco vezes e você terá começado cinco grandes projetos. Ou você pode fazer isso com um único projeto.

Reduza seu tempo cinza

Seu tempo pode ser definido como branco, preto ou cinza. O branco se refere ao tempo passado com amigos e família, quando você está fazendo as atividades que não são relacionadas ao trabalho. O preto refere-se ao tempo passado trabalhando e resolvendo suas tarefas. E, por último, o cinza se refere ao tempo gasto entre os dois, o que deve ser evitado — trabalhar no seu laptop enquanto assiste à TV definitivamente é tempo cinza.

Sendo assim, escolha: você deve ou trabalhar ou assistir a TV — fazer os dois não é nem relaxante nem produtivo. Separe de forma clara o seu tempo e espaço entre vida profissional e a vida doméstica.

Configure os sistemas de comunicação

Isso é especialmente importante em um escritório aberto, porque é fácil ser interrompido ou interromper os outros. Para evitar que isso aconteça, definia limites sobre quando você está disponível e quando não está. Coloque os fones de ouvido ou invente uma maneira divertida de dizer “não perturbe” (por exemplo, usando um chapéu vermelho).

Trabalhe em etapas

Faça todos os seus calls, por exemplo, em conjunto, mesmo que estejam divididos entre projetos diferentes.

Agende uma “reunião para uma pessoa”

Reserve uma sala de reuniões para utilizar sozinho ou vá a um café e concentre-se no que você precisa fazer. Esse é seu tempo reservado para focar.

Organize as suas listas de tarefas pelo contexto delas

Por exemplo, suas listas podem ser divididas em: 1) Lista de calls; 2) lista de afazeres de casa; 3) lista de afazeres do trabalho; e 4) lista de e-mails para enviar.

Ligue o modo chefe

É tentador se sentir constantemente pressionado a “fazer”, mas, sendo da liderança, às vezes você precisa parar de fazer para pensar. Tire um tempo (eu faço isso no final do dia ou durante a manhã) para olhar para o dia ou a semana anterior, rever projetos e ações e quebrar os grandes projetos em tarefas gerenciáveis (por exemplo: se você está saindo de férias, pesquise online, verifique os preços, reserve e pague).

Saiba que você sempre vai ter mais para fazer do que você consegue

Você sempre terá mais demanda do que tempo, e você sempre vai querer colocar as mãos em tudo. Mas você não consegue fazer isso — ninguém consegue, mesmo que algumas pessoas pareçam poder. Por isso, trabalhe de forma eficiente, descanse bastante e tire um tempo para curtir. Já dizia James Howell: ““Trabalho sem diversão faz de Jack um bobalhão”.