Projetos

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Alguns links de referência e recursos para o dinâmico método organizacional de David Allen, o (Getting the Things Done).

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maio 24, 2007 Posted by | Dicas, Gerenciamento, Planejamento | Deixe um comentário

Book Excerpt: Parkinson’s Law and The 4-Hour Workweek


4hourworkweek.jpg

Entrepreneur Tim Ferriss’ new book, The 4 Hour Workweek, offers some extreme methods for doing more in less time.

While some of his strategies are more applicable than others, one of my favorite points of the book was applying Parkinson’s Law to your work life.

Parkinson’s Law dictates that a task will swell in (perceived) importance and complexity in relation to the time allotted for its completion. It is the magic of the imminent deadline. If I give you 24 hours to complete a project, the time pressure forces you to focus on execution, and you have no choice but to do only the bare essentials.

If I give you a week to complete the same task, it’s six days of making a mountain out of a molehill. If I give you two months, God forbid, it becomes a mental monster. The end product of the shorter deadline is almost inevitably of equal or higher quality due to greater focus.

This presents a very curious phenomenon. There are two synergistic approaches for increasing productivity that are inversions of one another:

1.) Limit tasks to the important to shorten work time. (80/20)
2.) Shorten work time to limit tasks to the important. (Parkinson’s Law).

The best solution is to use both together: Identify the few critical tasks that contribute most to income and schedule them with very short and clear deadlines.

This reminds me of 37Signals’ mantra (“embrace constraints!”) and also comes into play with timed dashes – forcing yourself to work against the clock. —Gina Trapani

maio 24, 2007 Posted by | Dicas, Gerenciamento, Planejamento, Projetos | Deixe um comentário

Extensões do Google para o Firefox


fonte: GTD Brasil

O Google disponibiliza diversas extensões para o Firefox. Extensões, para quem não conhece, são pequenos add-ons (aplicativos complementares) que acrescentam funções para o Firefox, o browser (navegador de internet) mais queridinho dos antenados digitais.

Duas delas são muito práticas para incrementar a produtividade online e, por tabela, interessam aos fãs do GTD. Instalei duas muito boas: Google Notebook e Google Sync.

O Google Notebook é o sonho de consumo de todo interessado em GTD. Você pode usá-lo com facilidade para controlar tarefas e guardar anotações – e usando, em conjunto, o Google Calendar para guardar compromissos. Com o apoio do Google Bookmarks, está bem perto de criar um Desktop Google online, similar ao Desktop Google instalado no PC que já tem.

Esta é a intenção óbvia do Google, e por isso desenvolveu uma planilha eletrônica, intitulada Google Spreadshet mas que ainda não está disponível para todos e também adquiriu o Writely, que é um excelente editor de texto online.

E o Google Browser Sync facilita em muito a vida daqueles que utilizam muitos micros. Falo mais dele embaixo.

Google Notebook Firefox Extension
http://www.google.com/notebook/download

Quem não conhece o Google Notebook não sabe o que está perdendo. Com ele você pode fazer anotações na Web, copiar páginas (e mantê-las arquivadas no Google, e não no seu computador), organizar listas de tarefas e anotações sobre tudo. Faz o que a extensão Scrapbook faz (uma ótima extensão, que pode ser obtida aqui ou aqui, mas com a vantagem de arquivamento online e mais flexibilidade de anotações, o que é muito melhor.

Google Browser Sync
http://www.google.com/tools/firefox/browsersync/

Você utiliza o Firefox em várias máquinas, talvez uma em casa e outro no trabalho? Ou tem um notebook e um desktop? Então já teve o dissabor de procurar um link em seu browser e este estava em outro computador… Ou está acostumado a uma determinada extensão, mas quando trocou de micro, esqueceu de instalá-la no outro.

Então, seus problemas acabaram! Com o Google Browser Sync, com apenas um clique toda a configuração de um micro será copiada para outro micro – cookies replicados, extensões instaladas, bookmarks, abas e janelas e até senhas e histórico de sites visitados. E tudo pela internet, sem o tedioso trabalho manual de transferência de configurações.

Sim, você tem que confiar que o Google cuidará de seus dados – todos os seus dados e senhas serão criptografados e arquivados nos servidores do Google. Mas se você já confia no GMail, você já está vendido ao Google mesmo…

Sempre que o seu browser iniciar, a extensão checará os dados. E com um clique em um link na barra de menu, você sincronizará os micros – que já devem ter sido configurados para partilhar uma mesma conta-Google, a mesma do GMail, Orkut etc.

Evidentemente você só deve instalar tal extensão em micros que só você utilize – seria um grande risco de segurança utilizá-la em micros compartilhados.

maio 15, 2007 Posted by | Dicas, Gerenciamento, Planejamento | Deixe um comentário

Scrybe – Sistema de Organização Multitarefa


from: Neoplace Blog

Dando uma zappeada na internet, encontrei este sistema de organização pessoal (PIM) e de projetos, dentro do conceito GTD (Get things Done), que utiliza a tecnologia Web 2.0. Sem dúvida é um dos melhores que já ví (e já ví muitos). Outro diferencial genial é que a tecnologia pretende funcionar tanto on-line quanto off-line.

Vale a pena dar uma olhada na apresentação das funcionabilidades.

 


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maio 15, 2007 Posted by | Dicas | Deixe um comentário